Post Detail

July 14, 2025 in Bangla

অ্যাটেস্টেশন সেবা (Attestation Service): কেন, কখন ও কীভাবে করবেন?

বিশ্বায়নের এই যুগে পড়াশোনা, চাকরি, ব্যবসা কিংবা স্থায়ী বসবাসের উদ্দেশ্যে আমাদের অনেককেই দেশের বাইরে যেতে হয়। কিন্তু শুধু পাসপোর্ট আর ভিসা থাকলেই চলবে না—অনেক সময় প্রয়োজন হয় নানা ধরণের ডকুমেন্টের আন্তর্জাতিক গ্রহণযোগ্যতা নিশ্চিত করার। এই কাজটিই করে অ্যাটেস্টেশন সেবা (Attestation Service)

এই ব্লগ পোস্টে আমরা বিস্তারিত আলোচনা করবো—

  • এটাস্টেশন  আসলে কী?
  • এটি কেন প্রয়োজন হয়?
  • কোন কোন ডকুমেন্টে এটি প্রযোজ্য?
  • বাংলাদেশে কোথায় ও কীভাবে এটাস্টেশন  করানো যায়?
  • Apostille ও Embassy Attestation-এর পার্থক্য কী?
  • Attestation সার্ভিস নেওয়ার আগে কোন বিষয়গুলো খেয়াল রাখতে হবে?

অ্যাটেস্টেশন  (Attestation) কী? — বিস্তারিতভাবে বুঝে নিন

প্রমাণীকরণ বা Attestation হলো একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে কোনো ব্যক্তিগত, শিক্ষাগত বা বাণিজ্যিক ডকুমেন্টের বৈধতা ও সত্যতা সরকারি বা আন্তর্জাতিক কর্তৃপক্ষ দ্বারা যাচাই ও স্বীকৃত হয়। সহজভাবে বললে, এটি একটি সিল বা সিগনেচার, যা বলে—”এই কাগজটি সত্যি, অনুমোদিত এবং আন্তর্জাতিকভাবে ব্যবহারযোগ্য।”

আমরা সাধারণত যেসব কাগজপত্র ব্যবহার করি (যেমন: সার্টিফিকেট, জন্ম সনদ, ব্যবসার লাইসেন্স), সেগুলোর ব্যবহার দেশের বাইরে করতে হলে, সংশ্লিষ্ট দেশের কর্তৃপক্ষ আমাদের ডকুমেন্টে স্বীকৃতি চায়। এক্ষেত্রে, Attestation হল সেই প্রক্রিয়া যা নিশ্চিত করে—ডকুমেন্টটি ভুয়া নয়, পরীক্ষিত এবং বিশ্বস্ত সূত্র থেকে এসেছে

🧭 উদাহরণ দিয়ে বললে:

ধরুন, আপনি সংযুক্ত আরব আমিরাতে (UAE) একটি ভালো চাকরি পেয়েছেন। কিন্তু কোম্পানি চায় আপনার অনার্স ও মাস্টার্সের সার্টিফিকেটের আন্তর্জাতিক স্বীকৃতি। এখানে আপনি যে ভার্সিটি থেকে পাশ করেছেন সেটা আমিরাতের কর্তৃপক্ষ চেনে না। তাই তারা চাইবে, আপনার সার্টিফিকেটে যেন বাংলাদেশ সরকারের (যেমন: শিক্ষা মন্ত্রণালয় ও পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়) সিল ও স্বাক্ষর থাকে—যাতে তারা বুঝতে পারে, কাগজটি অরিজিনাল এবং যাচাইকৃত

এই সিল ও স্বাক্ষর যোগ করার প্রক্রিয়াই হলো Attestation

Attestation সাধারণত তিন স্তরে হয়ে থাকে:

  1. নোটারি অ্যাটেস্টেশন (Notary Attestation): প্রথম ধাপ হিসেবে কাগজটি একজন সরকার অনুমোদিত আইনজীবীর মাধ্যমে নোটারাইজ করা হয়। এটি কাগজটির সত্যতা যাচাইয়ের প্রাথমিক স্তর।
  2. মন্ত্রণালয় পর্যায়ের অ্যাটেস্টেশন: এরপর কাগজটি সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়ে (যেমন: শিক্ষা মন্ত্রণালয়, স্বাস্থ্য মন্ত্রণালয়, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়) যায়, যেখান থেকে মূল যাচাই হয়। এটি কাগজের ধরণ অনুযায়ী আলাদা হয়।
  3. পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অ্যাটেস্টেশন (MOFA Attestation): সবশেষে কাগজটি বাংলাদেশ সরকারের পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে পাঠানো হয়, যেখানে সেটি চূড়ান্তভাবে যাচাই ও অনুমোদিত হয়।

কোন ধরনের ডকুমেন্টে Attestation দরকার হয়?

  • শিক্ষাগত সনদ ও ট্রান্সক্রিপ্ট
  • জন্ম ও বিবাহ সনদ
  • পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট
  • মেডিকেল সার্টিফিকেট
  • ব্যবসায়িক কাগজপত্র
  • পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি
  • অভিবাসনের জন্য প্রয়োজনীয় ফর্মাল ডকুমেন্ট

Apostille vs. Embassy Attestation: কোনটা কখন লাগবে এবং পার্থক্য কী?

যখন আপনি বিদেশে পড়াশোনা, চাকরি, ব্যবসা বা বসবাসের জন্য যাচ্ছেন, তখন আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট—যেমন সার্টিফিকেট, জন্ম সনদ, বিয়ের কাগজপত্র ইত্যাদিকে সেই দেশের কর্তৃপক্ষকে বিশ্বাসযোগ্য ও বৈধ হিসেবে উপস্থাপন করতে হয়। এজন্য দরকার হয় আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত প্রমাণীকরণ ব্যবস্থা—যা সাধারণত হয় Apostille বা Embassy Attestation পদ্ধতিতে।

এই দুইটি পদ্ধতির মধ্যে বেশ কিছু মৌলিক পার্থক্য রয়েছে। নিচে আমরা ধাপে ধাপে আলোচনা করবো:

Embassy Attestation কী?

যেসব দেশ Hague Convention-এ সাইন করেনি বা যারা আরও উচ্চ-পর্যায়ের যাচাই চায়, তারা Embassy Attestation পদ্ধতি অনুসরণ করে। এ ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট দেশের দূতাবাস আপনার ডকুমেন্ট যাচাই করে স্বাক্ষর ও সিল দিয়ে স্বীকৃতি দেয়।

Apostille vs. Embassy Attestation — তুলনামূলক টেবিল

বিষয় Apostille Attestation Embassy Attestation
ব্যবহারযোগ্য দেশ Hague Convention সদস্য দেশ Hague সদস্য নয় এমন দেশ বা অতিরিক্ত যাচাই চাওয়া দেশ
যাচাইকারী সংস্থা দেশীয় সরকার কর্তৃক নির্ধারিত Apostille কর্তৃপক্ষ সংশ্লিষ্ট বিদেশি দূতাবাস (Embassy/Consulate)
অতিরিক্ত ধাপ দরকার? না, একবার Apostille হলে অন্য দেশ গ্রহণ করে হ্যাঁ, সাধারণত নোটারি ও মন্ত্রণালয়ের অনুমোদন লাগে
গ্রহণযোগ্যতা Hague সদস্য দেশগুলোতে সরাসরি গ্রহণযোগ্য নির্দিষ্ট দেশেই সীমাবদ্ধ
সময় ও খরচ তুলনামূলকভাবে কম সময় ও খরচ বেশি সময় ও খরচ হতে পারে
উদাহরণ ফ্রান্স, জার্মানি, ইতালি, স্পেন, নেদারল্যান্ডস সংযুক্ত আরব আমিরাত, সৌদি আরব, কুয়েত, কাতার

Attestation এর ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ কিছু টিপস 

Attestation প্রক্রিয়াটি বাইরে থেকে সহজ মনে হলেও, এটি আসলে একটি অত্যন্ত প্রশাসনিক, ধাপভিত্তিক ও সময়সাপেক্ষ কাজ। সামান্য ভুল বা অবহেলাও আপনার পুরো ডকুমেন্ট প্রসেসিংকে আটকে দিতে পারে—বিশেষ করে যদি বিদেশ যাত্রার সময়সীমা কাছাকাছি থাকে।

এই কারণে নিচে কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস ও নির্দেশনা দেওয়া হলো, যা আপনার Attestation প্রক্রিয়াকে সঠিক, দ্রুত ও নির্ভরযোগ্য করে তুলবে:

১. কাগজপত্রের বানান ও তথ্য যাচাই করুন

আপনার সকল ডকুমেন্টে—বিশেষ করে নাম, জন্ম তারিখ, বাবার নাম, মায়ের নাম—সঠিকভাবে লেখা আছে কি না তা প্রথমেই চেক করুন।

যেমন:

  • পাসপোর্টে “Md.” লেখা আছে, আর সার্টিফিকেটে “Mohammad” — এটা সমস্যা করতে পারে। 
  • ট্রান্সক্রিপ্টে জন্ম তারিখ ১৯৯৭, কিন্তু জন্ম সনদে ১৯৯৮ — এটি Attestation আটকে দিতে পারে।

২. মূল ডকুমেন্ট ও কপি আলাদাভাবে প্রস্তুত রাখুন

অনেক সময়ে নোটারি বা মন্ত্রণালয়ে মূল কাগজ (Original) এবং ফটোকপি (Photocopy) উভয়ই জমা দিতে হয়। তাই এগুলো ক্লিয়ার স্ক্যান কপি ও সত্যায়িত ফটোকপি সহ প্রস্তুত রাখুন।

🔖 পরামর্শ: প্রতিটি কাগজের ২–৩ কপি তৈরি রাখুন।

৩. নোটারি করলে অবশ্যই সরকার অনুমোদিত আইনজীবীর মাধ্যমে করুন

সব নোটারি আইনজীবী সমানভাবে গ্রহণযোগ্য নাও হতে পারে। অনেকে ভুয়া সিল বা স্বাক্ষর দিয়ে থাকেন যা পরবর্তী ধাপে ধরা পড়ে।

🔍 সতর্কতা: Always verify whether the notary is licensed and active with the Bar Council.

8. প্রতারকদের থেকে সাবধান থাকুন

Attestation সার্ভিসের নামে অনেক ভুয়া প্রতিষ্ঠান বা দালাল প্রতারণা করে। তারা নিম্ন মানের বা জাল নোটারি/সিল দিয়ে থাকে যা পরবর্তীতে ধরা পড়ে এবং আইনগত ঝামেলাও তৈরি হয়।

🚫 লক্ষণ:

  • অতিরিক্ত কম মূল্য দাবি করা
  • সরকার অনুমোদনের প্রমাণ দেখাতে ব্যর্থ
  • অফিসিয়াল রসিদ বা কন্ট্রাক্ট না দেওয়া

🔐 সমাধান: সরকার অনুমোদিত, অভিজ্ঞ এবং রিভিউযুক্ত সার্ভিস প্রোভাইডার নির্বাচন করুন।

গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নোত্তর (FAQs)

হ্যাঁ, যদি আপনি বিদেশে ইমিগ্রেশন, PR বা স্পাউস ভিসা প্রসেস করছেন, তাহলে Police Clearance Certificate-টি স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় ও পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের মাধ্যমে Attest করা বাধ্যতামূলক।